Votre future entreprise :

Leader français de l’impression d’étiquettes pour les marchés du vin, des spiritueux, de l’agroalimentaire, et de la cosmétique, Inessens est composée de 10 imprimeries situées sur le territoire français. Chacune d’entre elles est animée par le souci de l’excellence et le développement d’innovations au service du client.

Composé d’environ 300 salariés, le groupe Inessens entretient une relation durable avec ses clients depuis plus de 25 ans, et partage avec ses collaborateurs une vision moderne d’une politique RSE très innovante.

Tous nos sites sont certifiés ISO 26000 et de nombreux sites sont certifiés imprim’vert et FSC®

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et en appui de la DRH et de la Gestionnaire RH & Paie, l’alternant(e) aura en charge de :

Participation à la gestion de la paie

•     Collecte des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences…)

•     Contrôle et rapprochement des données issues de Kelio avec les éléments de paie

•     Participation à la préparation et au contrôle des bulletins de salaire (12 sociétés, +300 salariés)

•     Aide au traitement

Suivi des absences et gestion des temps

•     Saisie et suivi des absences dans le logiciel Kelio (congés, arrêts maladie, accidents du travail…)

•     Mise à jour et contrôle des compteurs d’heures

Administration du personnel

•     Aide à la gestion du cycle de vie des salariés (entrées, sorties, contrats, avenants)

•     Suivi de la vie du collaborateur : accueil des nouveaux entrants, gestion des périodes d’essai, suivi des visites médicales, …

•     Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

•     Préparation de courriers et documents administratifs RH

Support à la formation professionnelle

•     Recensement et suivi des besoins en formation

•     Recherche d’organismes de formation et d’offres adaptées

•     Saisie et suivi des dossiers de formation (OPCO, financement, convocations)

Mise à jour du tableau de suivi du plan de développement des compétences

Support au recrutement

•     Aide à la rédaction des fiches de poste

•     Rédaction et publication des annonces d’emploi sur les différents supports et jobboards

•     Participation aux entretiens téléphoniques de présélection

•     Suivi du tableau de bord des candidatures et des recrutements en cours

Profil junior accepté – débutant(e) bienvenu(e)

•     Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de suivi, formules de base)

•     Notions en gestion de la paie et droit du travail (acquises ou en cours de formation)

•     Curiosité et capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels (logiciel de paie, Kelio)

•     Sens de la confidentialité et respect du RGPD

Savoir-faire et savoir être :

•     Rigueur et précision dans le traitement des données sensibles

•     Discrétion et respect de la confidentialité

•     Organisation, méthode et sens des priorités

•     Aisance relationnelle avec les managers et les salariés

•     Dynamisme et envie d’apprendre dans un environnement multi-sociétés

Principales liaisons externes et internes :

•     Service RH

•     Managers et responsables de site

•     Ensemble du personnel pour le support administratif

Formations visées (liste non exhaustive)

•     BTS Gestion de la PME – option RH

•     BTS / DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) – option RH

•     Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines

•     Titre professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2)

•     Bachelor / Licence RH ou Gestion Sociale

•     Toute formation niveau Bac+2 et plus en lien avec les Ressources Humaines

Eléments du poste :

Localisation : Montréal (11)

Type de contrat :  Alternance – Apprentissage ou Contrat de Professionnalisation

Statut : Employé(e)

Durée du travail : 35h

Salaire : Barème légal alternance

Début souhaité : Rentrée septembre 2025

Avantages sociaux : 13ème mois, ticket restaurant, , etc…